提升工作效率的调研报告

提升工作效率的调研报告

问:怎样提升工作能力?提高工作效率?
  1. 答:有些人总是有永远加不完的班,不仅影响仕途,而且也浪费时间。提高工作效率不仅能提高自己的工作能力,而且也能改良自己的工作方式,高效率地勤奋才是职场中需要的。
    职场老学姐这里介绍一些自己常用的提高工作效率的方法给大家,希望对大家有所帮助:
    一、把核心的时间放在重要的事情上
    工作中有许多类型的工作,比如交流沟通类、琐碎小事类、核心工作类、制度流程类。
    我们应该把不猜丛同的工作类型分在不同的时间做。也就是用按照紧急、重要的程度来分:紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。
    像一些核心工作内容要专门规划出一段不被打扰的时间去高效完成,比如制作营销策划案、写产品策划等等,这段时间的工作要让自己有所产出跟结果,并且限定自己在规定时间内完成,而不是写一点然后去肢锋跟别人交流,然后又回复一下邮件,不断被打扰,思绪重整。
    当然有一些岗位她的工作就是非常多琐碎事情,那么要善于在这些琐碎事情中总结出规律和方法,比如客服会有一整套的不同类型的回答术语,行政会在规定的时间节点完成某一些付费的事情,从而提前预知要安排哪些时间做这些事情,并且规律都摸清楚了,能高效解决任务。
    二、做工作计划
    工作计划可以在每天下班前做好第二天的工作计划,一些一个月规定要处理的事情可以安排好在特定时间节点完成,不至于忘记。
    写工作计划也像清单式完成任务,避免自己被碎片的东西打乱,从而忘记了今天的任务或者拖沓任务。
    三、拒绝干扰
    我目前最有效的提高工作效率的方法就是把手机屏幕穗饥樱盖住,屏蔽手机信息,甚至让手机不在自己的视线范围内。然后到了中午吃饭的时间,再用半小时集中回复消息跟刷朋友圈。
    我是职场老学姐,专注职场答疑解惑,欢迎关注我的微信公众号【职场老学姐】
  2. 答:在职场的人都知道需要提交一样东西,叫KPI(关键绩效指标),我们可以用KPI的方式来反推你的工作计划和执行分配。
    一.项目的侧重烂档乱比例
    在我们日常工作中,可将你所需要做的工作做成侧重比例分配,比如最重要的事情可以占40%,次之30%,甚至20%或10%,这样我们在着手执行前就目标明确,知道集中发力应该在什么方向上,知道在蠢拍一众工作任务中做优先选择。
    二.投入的时间比
    根据我们侧重情况,我们就会把工作时间分配清楚,比如我们会花整块儿时间来集中高效完成比例重的事情,而不太重要的事情,我们可以利用零碎时间随机完成。同时,对于阶段性的工作任务,我们要有明确的计划目标,目饥档前在职场上比较通用的是周计划,包括周总结和周预设,这是非常明确且有连续跟踪性的一种工作方法。
    三.投入的精力比
    原理同上,我们会尽力完成自己所预设的所有计划,但一旦不能全部完成时,我们应该优先完成最重要的计划,应该把较多的关注力放在重点项目上,同时对于重点项目我们应该有多套备选方案,灵活变通。
    以上是工作中对于预置工作任务的执行分配法,还有一种更日常的方法其实就是“今日事今日毕”,事实上在我们所有工作时限内,很多时候我们的工作并非完全饱和,如果尽职尽责,基本应该可以做到今日事今日毕,这就需要我们克服我们自身的惰性。
  3. 答:自从自由职业以来,对自律和工作效率这两件事都特别关注,因为高效念消率意味着能够拥有更多的收入,在我看来,提高工作效率大概有以下的办法:
    1、增加专注度渣型。
    想必许多人都有类似的经历,明明一整天都坐在电脑面前,却不知道一天做了些什么,这其实是专注度无法高度集中的原因,当你提升了专注度时,便会发现每天的效率意外的高。对我来说,培养专注度的方法主要有两个方面,第一是调整心理状态,第二是锻炼专注度。
    调整心理状态也就是在做一件工作之前,我会做一个心理调整,跟自己说,多久做完这份工作,就能得到小小的奖励,比如看个电影,吃个好吃的饭等等。而且我在做一份工作之前,都会找一个喜欢做这份工作的理由,举个例子,在写某个关于情感主题的文章,一开始没有构思自然觉得很枯燥,我会回忆过往有哪些类似的经历,沉溺在过去这份经历的情感上,结合听歌,营造一个属于自己的世界,从而更投入。
    接下来就是锻炼专注度,专注度,也就是提高对待工作的耐心,我会选择跑步和看书这两个方面去提高我做事的耐心,比如限定时间内看完几页,每天仔梁知坚持,久而久之,你对待这件事的专注度会有所提高。
    2、规划好时间,养成规律工作的习惯
    但你规划好每天需要工作的内容,和留出一定时间应对突如其来的工作时,你会慢慢养成有规律的工作安排,有一点要注意的是,这份工作内容相应要在自己的效率多一点点,因为后面的工作,在潜意识里会推着你往前走,做得快一点,要不然就没有时间完成接下来的工作。
    以上的这两个小习惯,需要日复一日的坚持才能看到成效,大概坚持半年左右,你会发现工作的效率会快许多,专注度也有了质一样的提升。
  4. 答:一、提前制定工作计划
    工作没有者森埋计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
    二、对工作任务进行优先级排序
    首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们春唯还可以借助敬首蚂业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
    三、养成随手记录的习惯
    要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
    四、及时总结经验和教训
    在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
  5. 答:1.记录并限制你花费在任务上的时间
    你可能会觉得业务熟练后的你可以预估一项任务的完成时间,然而一些研究表明,只有大约百分之十七的人才能够准确地估计完成时间。像Rescue Time这样的工具可以帮助你确切地知道自己在日常工作中花费了多少时间,包括社交媒体、电子邮件、文字处理和应用程序的使用时间。
    2.定期休息
    这听起来有悖常理,但是按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明,在长期任务中短暂的休息可以帮助你保持稳定的工作水平,而长时间在没有休息的情况下工作,你的出错率会颂戚提高,即使是熟练的业务也无法保持应有的效率。
    3.自行设定最后期限
    虽然我们通常认为压力是一亏樱州件坏事,但是在让我们专注并帮助实现目标等方面,自我施加压力实际上是有帮助的。对于开放式的任务或项目,尽量给自己一个截止日期,然后坚持下去。当你完成一阶段工作去看钟表的时候,你可能会惊奇地发现自己工作是多么的专注和高效。
    4.尝试“两分钟规则”
    沃尔玛前任首席营销官,史蒂夫·奥伦斯基(Steve Olenski),建议实施“两分钟规则”,以充分利用你在工作中小的时间间隙。这个想法是这样的:当你看到一个任务,如果确认可以在两分钟或更短的时间内完成,那就立即执行,因为马上完成这项任务实际上需要的时间,比之后返回来处理的时间要少。
    5.对会议说“不”
    会议是最大的时间浪费源头之一,但不知何故,我们继续毫无办法的安销蔽排它,参加它,不可避免地抱怨它。根据一些人的说法,一般办公室职员每个月都会花费超过31个小时进行没意义的会议。在安排下一次会议之前,请想想是否可以通过电子邮件、电话或在线会议完成相同的目标或任务。
  6. 答:进入职场,不管谁都想尽快提铅坦高自己的工作效率,早点下班回家。想要提高工作效率,可以试试以此汪下几个诀窍:
    1.学会安排工作
    我在刚刚入职的时候,做工作虽然很细致,但是一直被领导批评。领导对我的评价是这样的:做事认真,但是一头钻进去就出不来了。
    不会安排工作,这样就会让自己每天都很忙,还容易出错。
    后来,我每天早上去单位之后,不会着急工作,而是对工作进行一个简单的梳理,把重要、紧急的事情放在首位进行解决,琐碎的事情就用碎片时间来处理。
    2.总结工作方法
    其实我们每天做的工作,有很多都是重复的,完全可以在每天完成工作之后,对工作进行一个总结,比如工作流程、工作方法,都可以记到一个文档里面,这样在下次做的时候,翻出来看看,就知道怎么去做了。
    3.集中注意力
    说实话,工作的时候,注意力是很难集中的,因为总有人会来找你或者会有电话打进来。但是,自己在工作的时候,要尽量避免工作几分钟,就看一下手机,这样的话,是永远无法进入工作状态的。所以,把注意力集中在自己要做的事情上。
    4.不要多任务工作
    很多人都有这样的工作习惯:写一下报告,整理下数据,取槐扒桐一下发票,很难专注在一件事情上。根据调查显示,多任务工作,能够降低一个团队40%的工作效率。工作的时候,要优先处理同一件事情,不要被其他事情所干扰。
  7. 答:工作效率的提高是很难形成统一标准的,虽然每个人都可能说出自己认为行之有效的方式方扰虚法,但不同行业和工作环境,对于工作效率的提升也会有着相应的要求,在没有明确行业范围的情况下,盲目的做出改变不但无法确保工作效率的提高,甚至会在不确定因素的影响下产生反作用。
    不可否认,拖沓的工作态度自然是工作效率下降的罪魁祸首,如此以来便可以利用各种措施坚决杜绝拖沓现象的出现,从而确保工作效率能够始终维持在合理水准,而对于那些屡教不改的员工和团队,则可以通过惩罚措施起到一定的鞭策效果,只有在工作时间将充沛的精力投入到工作当中,才能对提高工作效率产生实质性的推动作用。
    科学合理的奖惩机制,同样是提高工作效率的强有力保障,效率高了有奖励,效率低了有惩罚,只要将这样的管理思路落实到位,便会在同等袭者条件下有着更大幅度的提高,至于具体的奖惩标准和细则,原则上来说还是应该结合企业自身条件灵活机动的做出决定。
    除此之外,个人工作效率的提高其实更容易做到,只要在工作时间排除各种外部因素的干扰,并且杜绝私事对工作注意力的影响,工作效率便可以得拍李薯到合理的提高,简而言之就是只要将精力用到工作上,不管面对何种干扰和诱惑都坚决抵制,工作效率的提高便会轻而易举的实现,相信这对很多职场新人来说都是很有教育意义的。
问:如何提升工作质量及效率
  1. 答:第一,。俗话说“火车跑得快全靠车头带”当管理者在前面带领我们向前冲的时候,亮团我们要做些什么呢。我想此刻我们要做的就要跟紧车头的步伐,一步一个脚印向前走。因为好的决策需要好的贯彻执行,任何决策,首先考验的就是我们的一个执行力问题。只有按质按量地将管理者的要求彻底执行,认真落实。效率才会得到最大张力的延伸。因此可以说执行力是提高效率的第一要素。
    第二,事前准备。兵马未动粮草先行,是古代战争中很重要的一环。在现代这位场没有硝烟的战争中,充足的事前准备同样必不可少,这也是能让我们事半功衡键模倍的基础。比如在我们收退换货的流程中,事先就要做好桌面的摆设布局,准备好相关的各种工具和辅助材料,这样在收退货的时候就会节省了不少时间,从而提高咐缓作业效率。
    第三,充电学习。在工作中往往会遇到很多这样那样的问题。当我们遇到问题后不能马虎大意,更不能拖延置之不理,而应该及时向有经验的同事多多请教,对于一些典型的,易犯错的最好记下来,因为好记性不如烂笔头。在加强我们记忆的同时,也能梳理我们的思维,让我们对各种问题有更多深入的发现和了解。避免犯同样的错误,也能把不必要的错误也扼杀在萌芽之中,这样对我们提高效率也有不小的收获。
    第四,心态。态度决定一切。生活是生活,工作是工作。不把生活中的琐碎烦恼带到工作中来,保持平常心,只有心平气和才能让我们更专注地做事和思考。这样对我们的效率也是大大地有帮助的。
  2. 答:提升工作质量和效型圆率可以做到以下几点:1、学会制定工作计划。因为工作事情分轻重缓急,处理得当可节约时间和人力成本;故必须学会制定每天、每周、每月的工作计划,每日做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,卜腔塌最后处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源,有效完成阶段性的工作目标;2、优化工作参与时间。企业的内耗主要体现在分工不明确,激励不公平,处罚不到位,人人都在讲配合,讲协调。比如,每天工作花了50%的时间去沟通和协调,有时候即使花了这么多时间去协调,还不定完成工作。那么这是企业运行很大的问题,为更好解决这一问题,必须将流程管理的节点纳入分工考核、激励和处罚到位,否则很难把时间节约出来;因为时间是企业最大的成本;3、对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作质量的提高;4、学会劳逸结合。要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了圆唤才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。5、那就需要有一个高质量的工作团队,只有整个团队凝聚在一起,才能够加强工作的质量和效率,团队中一定能够分散注意力,要一心一意向着各自的目标出发。
  3. 答:1、管理工作时间,把工作时间用在合理的地方。
    2、制定一份合理的工作计或物划,按照计划进行工作。
    3、使用办公软件,例如敬业签。
    可以使用敬业签的定时提醒功能。
    (1)支持添加公历或者农历定时缺雀提醒待办事伏团早项;
    (2)支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型;
    (3)既可以在应用软件内接收提醒,也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒;
    (4)支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。
  4. 答:高质量睡眠。大部分工作是由人来完成的,所以提高工作效率要从人出发,高质量的睡眠,能够保持大脑清醒和精力旺盛,无疑对提高工作效率至关重要。提高自身工作能力。即使你工作热情高涨,但如果技能不达标,工作效率必然下降侍拿,所以也是必要条件。掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可钻牛角尖,头脑灵活寻找更快的解决方法也是很重要。构建思路。如果对一项工作没有思路,做到哪算哪,肯定会手忙脚乱,做工作前形成思路,更御谈配利于控制时间提高工作镇指效率。
提升工作效率的调研报告
下载Doc文档

猜你喜欢